請求書

初心者ガイド

支払明細書とは?誰が発行する書類か・請求書との関係・受け取ったときの確認ポイント

「支払明細書」という書類名だけ届いて戸惑った方向けに、支払明細書とは何か、誰が発行することが多いのか、請求書との関係、受け取ったときに確認すべきポイントを初心者向けに整理しました。
初心者ガイド

請求書のインボイス番号とは?登録番号(T番号)の確認方法・どこに書くか・請求書番号との違い

請求書のインボイス番号(登録番号・T番号)は、適格請求書の確認項目です。自社・取引先の確認方法、請求書のどこに書くか、請求書番号との違いを初心者向けに整理します。
初心者ガイド

請求書番号は必要?付け方・連番ルール・再発行時の変え方

請求書番号は適格請求書の必須記載事項ではありませんが、検索・入金確認・再発行の管理に役立ちます。連番ルール、登録番号との違い、欠番・重複・再発行時の扱いを初心者向けに整理します。
初心者ガイド

請求書に印鑑は必要?押印なし・電子印鑑・PDF送付の判断

国税庁が示す適格請求書の記載事項に印鑑は列挙されていません。提出先ルールや本人確認・改ざん防止から、押印・省略・電子印影の判断軸を整理します。
初心者ガイド

小計とは?合計・総計との違い|請求書の税込・税抜の並べ方

「小計」というラベルは法的に必須ではありませんが、税率ごとの対象額・税額・最終請求額が相手に伝わる形は大切です。請求書での小計・合計・総計の違いと、確認すべき順番を初心者向けにまとめました。
初心者ガイド

納品書送付メールの例文|件名・本文・PDF名・再送の書き方

納品書送付メールの例文を、件名・本文・PDFファイル名・検収依頼・再送までまとめました。納品書をメール添付で送るときに、そのまま使える実務向けの文面集です。
初心者ガイド

請求書をメールで送るときの例文3つ|件名・本文・PDFファイル名・原本郵送・再送

請求書をメールで送るときの例文を、初回送付・原本郵送あり・再送/修正版の3ケースで整理。件名、本文、請求番号、支払期限、PDFファイル名、送付前チェックを初心者向けにまとめます。
初心者ガイド

請求書は見積書通りに書く?金額が違うときの確認順4つと備考欄の例文

請求書は見積書通りに書くのが基本です。追加作業・数量変更・実費精算で違う金額を請求するときは、差額理由→基準書類→請求前共有→備考欄・請求明細書の順に整えると差し戻しを減らしやすくなります。例文とインボイス対応の残し方まで整理します。
初心者ガイド

見積書の必須項目は?必要項目・記載事項と法定様式の考え方

見積書に全国共通の法定様式はありません。ただし、宛名・明細・金額・有効期限・支払条件など、実務で外しにくい必要項目はあります。法的な必須項目の有無、提出先ごとに追加されやすい記載事項、差し戻しを減らす確認順を整理します。
初心者ガイド

請求書の宛名|会社・部署は御中、担当者名・個人は様|正しい書き方

請求書の宛名は、会社名・部署名なら「御中」、担当者名・個人事業主なら「様」です。「御中」と「様」は併用しません。担当者あり・なし、役職付き、連名、屋号ありの書き方を例つきで確認できます。