請求書送付依頼メール例文3つ｜請求書を送ってほしいときの件名・再送・締切共有

請求書が届いていないのに支払処理の締切だけが近づき、「こちらから送ってほしいとお願いしてよいのか」「件名はどう書けばよいか」「再送や締切共有はどう言い分けるか」で止まりやすいことがあります。特に月末締め、社内承認、原価締めの前後では急ぎたい一方で、相手を責めない書き方が必要です。

この記事は、請求書をメールで送る側の記事ではなく、受け取る側が「請求書を送ってほしい」と依頼する側の文例に絞っています。請求書そのものの書き方を確認したい場合は 請求書の書き方、支払期限や締切の考え方を整理したい場合は 請求書の支払期限、見積から請求までの流れを先に見たい場合は 見積から請求までの流れ6ステップ を先に見ると判断しやすくなります。

• 依頼メールでは「どの案件・どの期間の請求書か」「いつまでに必要か」「PDFなのか原本なのか」を最初に明確にする
• 行き違いの可能性に触れ、未着確認の温度でお願いすると角が立ちにくい
• 再送依頼では前回の受信状況、締切前の依頼では自社締切と対象期間を短く添える
• 宛名や取引先名の表記に迷う場合は 請求書の宛名 も合わせて確認しておくと依頼文が整えやすい

結論：請求書依頼は「対象期間・締切・送付状況」を先にそろえる

この3点がそろうと、相手は「何の件か」「急ぎ度はどれくらいか」「どの形式で送ればよいか」をメールだけで把握しやすくなります。

依頼前に社内でそろえたい3つの情報

• 対象はどの案件・どの請求対象期間・どの発注分か
• 必要なのはPDFなのか、紙原本なのか、両方なのか
• 自社の締切はいつで、その前にどこまで受領したいのか
• すでに送付済みの可能性があるか、共有アドレスや迷惑メールで止まっていないか
• 請求書以外に見積書や納品書との照合が必要か

公開されている請求書送付依頼の文例でも、「希望期限」と「行き違いへの配慮」を先に書く流れが共通です。急かすより、対象期間や必要形式を先に渡す方が相手も確認しやすくなります。

初回依頼メールの型

初回依頼の件名例

• 請求書ご送付のお願い（〇〇案件）
• 【確認】〇月分請求書送付のお願い
• △△案件 請求書ご共有のお願い

本文例
株式会社〇〇
△△部　□□様

いつもお世話になっております。株式会社△△の（氏名）です。

〇月分の「△△案件」につきまして、弊社内の確認用に請求書をお願いしたくご連絡いたしました。

現時点で弊社では受領を確認できておらず、もし未送付でしたら PDF にてご共有いただけますと幸いです。
行き違いですでにご送付済みでしたら失礼いたしました。

対象案件：△△案件
請求対象期間：2026年〇月分
希望受領日：2026年〇月〇日

お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

初回依頼では、「未着で困っている」よりも「自社で確認できていないため、ご状況をご確認いただけますか」という温度感にすると、相手も動きやすくなります。見積・納品・請求の段階をまとめて整理したい場合は 見積書と請求書の違い も先に見ておくと、今お願いすべき書類が請求書で合っているか判断しやすくなります。

未着確認・再送依頼の分け方

メールが届いていなかった、添付ファイルが開けなかった、社内保存の過程で見つからなくなった、といったケースでは「再送」をお願いする形に寄せます。内容変更がないなら再発行ではなく再送で十分です。

再送確認の件名例

• 【再送のお願い】請求書ご送付について
• 請求書PDF再送のお願い（〇月分）
• 【確認】〇月分請求書の再送について

本文例
株式会社〇〇
△△部　□□様

いつもお世話になっております。株式会社△△の（氏名）です。

先日ご共有いただいた請求書につきまして、弊社側で添付ファイルを確認できなかったため、恐れ入りますが再送をお願いできますでしょうか。

対象案件：△△案件
請求対象期間：2026年〇月分
必要書類：請求書PDF

内容自体に変更がない場合は、同じPDFを再送いただければ問題ございません。
行き違いですでに再送済みでしたらご容赦ください。

お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

再送依頼では「何月分か」「PDFでよいか」「前回どの送付経路を確認したか」を短く固定すると、相手が確認しやすくなります。金額や支払条件の訂正が必要な場合は、この依頼メールとは切り分けて差し替え相談に寄せる方が伝わりやすくなります。支払期限も合わせて見直したい場合は 支払期限 の整理も先にしておくとやり取りが増えにくくなります。

経理締切が近いときの伝え方

月末締めや社内承認の締切が近いときは、「急いでください」ではなく「いつまでに必要か」「どの期間の請求書か」を具体的に書きます。相手が発行タイミングを判断しやすくなるためです。

• 〇月分請求書ご送付のお願い（〇日締切）
• 【〇日までにお願い】請求書ご共有について
• 月末処理に伴う請求書ご送付のお願い

本文例
株式会社〇〇
△△部　□□様

いつもお世話になっております。株式会社△△の（氏名）です。

〇月分の請求処理につきまして、弊社内の締切が〇月〇日となっております。
恐れ入りますが、対象期間分の請求書を〇月〇日までにご共有いただくことは可能でしょうか。

対象案件：△△案件
請求対象期間：2026年〇月〇日〜2026年〇月〇日
必要形式：PDF（原本不要）
支払予定日：2026年〇月〇日

もしすでにご送付済みでしたら失礼いたしました。
ご確認のほどよろしくお願いいたします。

「支払予定日」や「月末締め」を一言入れておくと、相手も優先度を判断しやすくなります。送る側の件名やPDF名を確認したい場合は 請求書をメールで送るときの例文 も合わせて見ておくと、相手が返しやすい表現をイメージしやすくなります。

依頼前に漏れなく共有したい情報チェック

• 案件名または発注番号
• 請求対象期間、納品日、対象サービスなど照合しやすい情報
• 必要書類がPDFか原本か、その両方か
• 希望受領日または社内締切
• 行き違いで送付済みの可能性への配慮
• 再送依頼なら、その理由
• 原本が必要なら送付先住所と宛名

依頼メールで迷いやすい質問

まだ届いていない段階でも確認メールを送ってよいですか？

まずは未着確認の温度で依頼し、必要日を明記するのが基本です。最初から強い督促表現にするより、「〇日までに必要なため、ご状況をご確認いただけますと幸いです」と伝える方が受け入れられやすいです。

請求書番号が分からなくても依頼できますか？

できます。案件名、請求対象期間、納品日、発注番号など、相手が特定しやすい情報を代わりに入れてください。番号があるなら添えた方が速い、という位置づけで十分です。

原本も必要なときは何を追加で書けばよいですか？

PDFは受領済みであること、今回は原本だけ必要なこと、送付先と希望到着日を分けて書くと伝わりやすいです。電子送付が通常でも、相手から紙指定がある場合は紙でのやり取りが必要になることがあります。

参考

• TOKIUM「請求書の送付メール文例・受領時の返信テンプレートを解説」
• 配配メール「お願いメールを送る際のポイントは？使いやすいフレーズも紹介」
• 弁護士法人夕陽ヶ丘法律事務所「請求書をメールで送付する際の注意点」

見積・納品・請求の案件名や対象期間を同じ情報でそろえておくと、請求書の依頼も短く伝えやすくなります。育つ見積の見積・請求書の作成フロー なら、前の書類から案件情報を引き継ぎながら確認しやすくなります。

まとめ

• 請求書を送ってほしいときは、対象期間、必要期限、PDFか原本かを先に明確にする
• 初回依頼では未着確認、再送依頼では再送理由、締切前の依頼では自社締切を分けて伝える
• 行き違いへの配慮を一文入れると、相手を責めずに依頼しやすい
• 請求書番号がなくても、案件名や対象期間が分かれば依頼できる
• sender-side の請求書メール記事と合わせて見ると、相手が返しやすい件名や形式も整理しやすい